Три простых правила, которые сделают текст понятнее

Сложный текст может стать проще, если знать хитрости.

Обычно инфоповод для моих статей — это нормативка с длинными предложениями. Или какая-то сложная процедура, которой пользуются обычные люди: зарегистрировать машину, записаться в садик, оформить пенсию, уйти в отпуск без очереди, прорекламироать свой бизнес. Я должна объяснить ее так, чтобы стало понятно вообще всем: многодетной маме, студенту, рабочему и пенсионеру.

Я использую для этого такие приемы.

Теперь подробее, что это значит.

Разбить сложное на части

Например, в законе есть такой блок. Я специально выделила точки — их там всего две. Не читайте это, просто посмотрите. Разве может это прочитать и понять нормальный человек?

Это три предложения. Их невозможно понять, сколько ни читай. Я, например, не смогла. Такое встречается не только в законах, но и в инструкциях к косметике, исследованиях про прививки, письмах налоговой и советах Роспотребнадзора по покупке мороженой рыбы.

Я беру одно предложение и делю его на части по смыслу. Иногда разбиваю в гугл-доке или рапечатываю и выделяю части маркером. С первым предложением получается так:

Теперь можно понять, что к чему относится, о чем вообще речь, что тут лишнее и где суть.

Удалить лишние слова и перечисления

Если прочитать только первые слова из этих частей, становится понятен смысл предложения. Тут, конечно, важен контекст. Но я его в целом знаю и мне уже понятнее. Убираю все повторы, распространения и однородные члены. Вот что тут на самом деле важно:

Чуть поредачим то, что осталось, и получим такое:

Если управляющая компания пришлет собственникам квитанцию для оплаты коммунальных услуг, хотя они заключили договор напрямую с поставщиком, — это повод для штрафа.

Можно требовать от УК в два раза больше той суммы, которая указана в квитанции. Эти деньги пойдут не государству, а собственнику квартиры.

Избежать штрафа управляющая компания сможет, только если вовремя опомнится и исключит лишние платежи.

Если собственник не разобрался и все-таки оплатил коммуналку по этой квитанции, считается, что он ничего не должен. А поставщик будет разбираться с управляющей компанией. Платить второй раз или требовать переплату от своей УК не придется. Пусть это делаем поставщик. Собственник выполнил свою обязанность, а заодно получил денег еще на два месяца коммуналки.

В итоге из нечитаемого и непонятного блока получился классный способ заработать на ошибках управляющей компании и избежать лишних платежей за квартиру. Я сама удивилась, когда разобралась. Это пригодится вообще всем, кто платит за свет, газ и воду: маме, студенту, рабочему и пенсионеру.

Способ, кстати, неочевидный и про него никто не рассказывает. А у нас есть статья.

Сделать список

Каждый раз, когда я вижу перечисление или длинное предложение, у меня сигнал: надо делать список. Так понятнее мне, и я надеюсь, что читателям тоже.

Вот, например, в чужой статье про очередь в детский сад:

Было

К сожалению, чаще всего очередь движется медленно и к тому моменту, когда родители планировали отдать ребенка в садик, может еще не подойти. Иногда даже случается, что очередь смещается в обратную сторону. Это происходит, если в очереди появляется новый ребенок с льготой на зачисление. Бывает, что откатывается очередь и среди льготников: если в очереди появился ребенок, у которого есть льгота более высокого уровня, например федеральная льгота на внеочередное зачисление.

Еще откат очереди может случиться, если в очереди появился ребенок, который переехал и, соответственно, сменил детский сад, а его родители подали заявление раньше вас. При переезде внутри одного муниципального образования дата подачи заявления на получение места в садике не меняется.

Разложим сложные предложения на части, уберем лишнее и сделаем список.

Стало

Если вы были двадцатыми в очереди, то к моменту зачисления можете стать тридцатыми. Вот почему это может произойти:

  1. В очереди появился ребенок с льготой на зачисление.
  2. У кого-то льгота более высокого уровня: например, у вас региональная, а у них федеральная.
  3. В ваш район переехала семья, которая подавала заявление в другой сад, но раньше вас.

Это не все приемы. Но эти я использую вообще всегда.

Поделиться
Отправить
Запинить
Популярное